政策#: UF002
政策的标题: 员工培训政策(非会议)
政策管理: 设施学习副主任 & 发展
目的: 为员工参与培训和专业发展项目提供明确的指导
适用性
这项政策适用于所有大学设施(UF)人员.
合格的员工
部门指导培训-所有UF全日制, 永久的兼职, 临时, 学生教职员必须参加教务科指定的培训.
员工选修培训——所有在十大博彩推荐排名州立大学全职工作至少12个月的佛罗里达大学员工都有资格申请和参加直接适用于他们工作或职业道路的选修培训项目或活动. 员工不得违纪, 试用, 或在申请时或在申请前12个月内的任何时间无薪休假状态. 员工必须保持令人满意的工作绩效评级，并在培训请求时处于合格员工状态.
不合格的员工
员工选修课-新员工, 试用员工, 临时, 学生雇员没有资格申请和参加选修培训项目或活动. 符合资格要求但受纪律处分的全职和长期兼职工作人员, 试用, 在提出申请时或在提出申请前12个月的任何时间处于无薪休假状态的员工，都没有资格参加本政策项下的选修培训. 未保持令人满意的工作绩效评级的员工也可能不参加本政策下的该计划.
政策
需要大学设施工作人员, 指示, 参加员工当前职位所规定的所有与工作相关的培训, 绩效评估, 或者作为获得不同职位的先决条件. 员工必须参加主管安排的培训课程, 经理, 或设施学习和发展, 并通过签到表或其他出席验证方法登记他们的参与, 指示. 任何员工不得签到或以其他方式登记出席他人的培训活动.
培训项目可以由十大博彩推荐排名州立大学或校园内的外部供应商管理, 在校外, 在线, 或通过在线学习管理系统.
大学设施将根据具体情况考虑员工对就业相关培训的要求或建议. 在这种情况下, 该活动或课程必须适用于申请人目前的职位或职业道路. 主管批准, 机组机头, 员工在注册或参加选修培训课程之前，必须获得主管大学设施的副校长的许可.
未能按指示参加培训或遵守部门培训要求程序可能导致拒绝参加未来的选修培训, 拒绝发还费用, 如果适用的话, 和/或纪律处分，包括解雇.
过程
部门指导的培训分配和出勤程序
- 与各部门工作单位合作，设施学习和发展(FL)&D)应将大学设施中使用的所有职位分类，并确定其规章制度, 法定, 或基于技能的培训，这是合规和/或性能维护所必需的.
- FL&D应维护部门的官方培训要求矩阵，并监督培训生效日期和员工参与情况.
- FL&D应与主管和经理一起确定培训需求, 定位教学资源, 制定一个活动计划, 并为参与者分配课程.
- 培训应根据业务需求和员工工作安排进行分配.
- 员工必须按照主管或经理的指示参加指定的培训，并按照指示通过签到表或其他考勤验证方法记录其出勤情况.
- FL&D应保存所有考勤记录.
物理签到表应以法规或法定指令可接受的文件格式保存.
员工选修培训申请程序
- 员工应填写培训申请表, 附上所有相关课程或活动文件, 并将文件提交给他或她的主管批准.
- 主管应将请求文件转交给他或她的经理. 经理应核实该主题是否与请求者当前的工作或职业轨迹相关.
- 如果经理批准了请求，他或她将把文件转交给FL&D.
- FL&D应确定是否有足够的资金支持该活动. 所有培训请求应提交给负责大学设施的副校长(VPUF)进行最终批准.
- FL&丁方应向请求方发出书面通知, 主管, 并由VPUF经理批准或不批准该请求.
- 员工负责编制和跟踪任何自付的培训相关费用 大学设施专业发展报销政策.
角色/职责
负责大学设施的副校长 是否会积极参与培训和发展机会的管理，对课程的适用性提供最后核准, 通过批准支付资金来支付发展和培训项目的费用, 通过确保为项目运作分配足够的资金, 并对司内所有活动进行全面监督.
设施学习及发展 负责监督专业发展和培训政策及程序的执行, 确保财政资源分配公平合理, 监督发展和培训资金的发放. FL&D将为该司保留一个正式的培训矩阵，并与各工作单位合作，确定和分配由该司指导的员工培训. FL&D应确保遵守所有项目规则和程序, 保留所有考勤记录的档案, 并核实所有表格是否填妥并有效. FL&D将根据需要编写报告.
经理 who serve as work unit heads will receive development and training requests from supervisors; and/or will assess the need for job-related elective development for employees within the department and assign staff to specific Division-Directed courses. 经理将与员工讨论请求或任务的适用性，并指导员工完成必要的表格. 培训课程对于获得特定的技能或知识是必要的，并与特定的短期结果挂钩.
监事 是否会通知员工参加指定培训的要求，并确保员工完成这些部门指导的课程. 主管是批准员工选修培训请求的第一道防线.
员工 是否参加所有指定的培训，并按要求通过签到表或其他考勤验证方法记录出勤情况. 员工将填写所有适用的表格并提交给他们的主管批准. 完成一项选修培训活动后, 员工有责任提供出勤/完成证明，并按照十大博彩推荐排名州立大学旅行条例填写所有报销表格.
定义:
部门主管-助理或助理副总裁, 谁负责监管设施科的主要分部或分部.
选修课程培训-由员工选择或要求的对员工有利但不符合法规或法定合规或绩效维护要求的教学课程.
试用期-在一个固定的时间框架内，密切监控员工的表现，以评估他或她在新工作中的能力.
培训-学习特定工作或活动所需技能的过程.
工作(或业务)单位-被指派完成特定任务的监督小组或团队. 这也可以指物理位置，如办公空间或其他工作区域.
生效日期:2016年4月1日
批准日期:2016年3月23日
发布日期:2016年4月1日
最近变更:修订历史(及生效日期):10月3日, 2019(分配保单编号, 变化的标志, & 重新安排章节标题，使其更流畅)